I 7 vantaggi di possedere un software online

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“Ho visto cose che voi umani non potete neanche immaginare”… tranquillo, non sono il perfido Roy Batty di Blade Runner, ma solo uno che vuole aiutarti a prendere una decisione che potrebbe valerti già da ora la salvezza del tuo negozio di abbigliamento.

Nel 2017, in un’epoca nella quale è possibile andare in vacanza sulla Luna, ordinare cibo dall’altro capo del mondo e farselo recapitare comodamente a casa, leggere una mail o un sms direttamente dall’orologio, senza nemmeno dover prendere in mano il proprio smartphone, ebbene, in questo tempo c’è ancora chi non si è rassegnato a lasciare il passato e crede ancora che sia possibile fare affari (o sperare di farli) vivendo nel passato.

Ora ti chiedo una cosa: se ti proponessero di comprare un’auto del 1970, tu cosa risponderesti?

Prima di dirmi la tua, però, tieni conto di due elementi fondamentali:

  • non sei un collezionista di automobili d’epoca,
  • sei ben cosciente che la tecnologia di oggi è migliaia di volte superiore a quella di 47 anni fa.

Allora, quale sarebbe la tua risposta? È ovvio: NO!

Eppure ti assicuro che non tutte le persone avrebbero risposto nella tua stessa maniera.

Non si tratta di essere amanti dei cimeli vintage, né tantomeno di dare alle cose un valore affettivo tanto grande da giustificare un acquisto così azzardato quanto insensato.

Si tratta più semplicemente di non volersi arrendere di fronte all’evidenza che il mondo è cambiato e quindi, per riuscire a viverci bene, la cosa da fare è una sola: sapersi adattare ai cambiamenti.

Un discorso del genere può essere fatto tanto per la vita di tutti i giorni, quanto per un ambito specifico, ad esempio come quello nel quale sei impegnato quotidianamente e dal quale, in questo momento, stai sicuramente ottenendo meno di quanto potresti e vorresti avere: il mercato del fashion retail.

“Ho visto cose che voi umani non potete neanche immaginare”: negozi di abbigliamento che vengono gestiti come 60 anni fa, con il proprietario che tiene sotto controllo le giacenze di magazzino, gli ordini e le vendite con il suo bel block notes e l’adorata penna bic, stupendosi di come i numeretti scritti su carta e le sue disponibilità reali sempre più spesso non coincidano, non riuscendosi a dar pace del perché le sue vendite siano in costante diminuzione.

Già…chissà perché…

Ad andar bene, ho visto commercianti gestire il proprio punto vendita come 30 anni fa, affidandosi ad un software gestionale di vecchia generazione, offline, che viene installato unicamente sul PC presente in negozio e che, di questi tempi, è utile per riuscire a fare affari e aumentare i guadagni come può essere utile un cucchiaio quando si mangia un bel piatto di spaghetti…

Praticamente INUTILE!!!

Ora hai capito a cosa mi riferivo citando il capolavoro di Ridley Scott.

In tutta sincerità, in questo momento sono fortemente tentato dal chiederti in che modo gestisci tu il tuo punto vendita, ma sono spaventato da quella che potrebbe essere la tua risposta, quindi, come si dice, a buon intenditor poche parole, perciò ti invito semplicemente a continuare a leggere con molta attenzione questo articolo fino alla fine.

Sia che tu gestisca il tuo negozio come 60 anni fa, come 30 anni fa o stia per aprire adesso il tuo primo punto vendita e sei indeciso su che tipo di software gestionale andare ad utilizzare, la cosa che devi tenere a mente è una sola: oggi non esiste nulla di meglio di un software gestionale online!

Sei convinto di questa mia affermazione?

Io sono sicuro di quel che ti dico e so che alla fine ne sarai convinto anche tu!

Per farlo voglio mostrarti in concreto i maggiori benefici che puoi ottenere gestendo il tuo negozio con un software gestionale online.

I 7 vantaggi di possedere un software gestionale online

  1. Tecnologia cloud

Quante volte ti è capitato di non essere presente fisicamente nel tuo negozio e di fremere letteralmente all’idea di ritornarvi per capire come stanno andando le vendite, se il fornitore che aspettavi è arrivato a portarti la merce o come si sta comportando quel  commesso che hai assunto soltanto da una settimana? Con un software online tutte queste preoccupazioni appartengono al passato, perché hai la possibilità di collegarti al tuo punto vendita in qualsiasi momento da qualsiasi device connesso ad internet. Non è magia, è semplicemente una tecnologia appositamente studiata, che prende il nome di cloud. Grazie al cloud puoi controllare i tuoi affari sempre: da casa, in fiera, in vacanza, da smartphone o tablet, avendo il controllo totale su tutto ciò che riguarda la tua azienda, senza alcun obbligo di installazione né di vincolo al computer presente in negozio. Qualcosa di mai visto prima nella gestione del tuo business, che, puoi starne certo, un software offline non potrà offrirti mai.

  1. Sicurezza dei dati

Uno dei guai più grandi che può capitare a chi ha un software gestionale offline è quello di ritrovarsi con il PC del negozio rotto, proprio quello sul quale è installato il programma. Una sfiga tremenda! Quando accede una cosa del genere, le conseguenze sono due: o hai provveduto a fare un backup costante dei tuoi dati e allora puoi stare tranquillo (e a questo non ci credo nemmeno se lo vedo), oppure puoi dire addio per sempre a tutti i dati che avevi raccolto sul tuo gestionale. Questa cosa non potrà mai e poi mai accadere con un software online, che ti permette di tenere al sicuro tutti i tuoi dati proprio perché questi non sono legati fisicamente al gestionale, ma vengono custoditi dall’azienda fornitrice del software e sono a tua totale disposizione in qualsiasi momento.

  1. Gestione in tempo reale

Con un software gestionale online hai la certezza che i dati della tua attività viaggiano in tempo reale, una comodità incredibile, soprattutto se ti trovi a dover gestire più punti vendita, così puoi essere costantemente aggiornato sulle giacenze condivise, controllare i trasferimenti, i riassortimenti, il sell out e tutte quelle informazioni che, con un software offline (se avviene la sincronizzazione tra i magazzini) puoi ottenere non prima di 1-2 ore. E tu non puoi assolutamente permetterti di perdere tempo prezioso per i tuoi affari…

  1. Nuovo punto vendita

Quanto tempo ci vuole per avere un software gestionale online nel tuo nuovo punto vendita? Sicuramente meno di quanto ci vorrà a leggere per intero questo paragrafo! Mentre con un gestionale offline devi aspettare che arrivi il tecnico ad installarti il programma sul PC del negozio, configurarlo, aggiornarlo e fare tantissime altre cose che hanno come unica conseguenza quella di farti perdere pazienza e soldi, con un software online puoi aggiungere direttamente tu il tuo nuovo punto vendita al gestionale e iniziare immediatamente a gestire tutte le attività ad esso collegate. E che ci vuole!

  1. Aggiornamenti

Un aggiornamento dovrebbe apportare dei miglioramenti e risolvere i problemi riscontrati nell’utilizzo del sistema gestionale. Ho usato il condizionale perché, quando si parla di software offline, la situazione è completamente diversa! Quando si ha la (s)fortuna di dover aggiornare il proprio programma, si può incorrere in:  rallentamenti che penalizzano il lavoro, pause forzate per fare in modo che l’upgrade vada a buon fine e, per concludere, una serie di errori dovuti all’incompatibilità tra l’aggiornamento stesso e il PC utilizzato in negozio. Con un software gestionale online, invece, non avendo nulla di installato sul computer, gli aggiornamenti non rallentano il tuo lavoro in alcun modo e, in più, hai la certezza che tutto venga portato a termine in maniera rapida e automatica.

  1. Assistenza

La nota dolente di qualsiasi software gestionale offline! Da una parte devi attendere il tecnico che si presenta di persona al tuo negozio per mettere mano al gestionale, il che non ti permette di far nulla finché l’intervento non è terminato (e un intervento può durare anche diverse ore/giorni), dall’altro c’è l’onere di dover pagare quell’assistenza. Il classico danno oltre la beffa, perché l’assistenza non solo non ti permette di vendere e ti fa perdere denaro, ma in più te ne fa perdere altro solo per ripagare il “disturbo” del tecnico. Un software gestionale online, invece, non necessita di alcun intervento in loco, perché può essere tranquillamente controllato a distanza da un esperto che interviene in remoto, in modo veloce e completamente gratuito. L’assistenza sarà così immediata che probabilmente non avrai neppure il tempo di ricordarti cos’era successo!

  1. Catene di negozi

Nel caso in cui ti trovi a gestire più negozi, non hai alcun bisogno di creare un’infrastruttura con server dedicati. Anche se forse non sai cosa significa tecnicamente, in concreto vuol dire risparmiare un mucchio di soldi!

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Ora sei finalmente convinto di doverti affidare ad un software online per quanto riguarda la gestione del tuo punto vendita.

Ti manca solo un’ultima cosa da fare prima di poter essere realmente operativo: trovare il miglior software gestionale online presente sul mercato.

La cosa ti sembra difficile? Per niente, anche perché sto per dirti io cosa ti serve per gestire nel migliore dei modi il tuo negozio e cominciare a fare affari come non hai mai fatto prima!

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