7 ottimi motivi per gestire l’inventario utilizzando i codici a barre

Quando sentiamo parlare di un’azienda come Nike il pensiero va subito ai fatturati mostruosi, ai testimonial d’eccellenza e al giro di miliardi che riesce a muovere il marchio leader dell’abbigliamento sportivo.

Per questo ti sembrerà difficile credere che, come testimoniato da Insider.pro, anche il colosso americano ha vissuto un periodo di crisi, che ad inizio 2000 l’ha portata a perdere oltre 100 milioni di vendite.

Colpa di una politica aziendale errata?

Investimenti azzardati?

Cattiva reputazione del brand?

Nulla di tutto questo.

Il motivo della crisi è stato un problema di controllo e gestione corretta dell’inventario e delle giacenze di magazzino.

Una difficoltà che ha portato la multinazionale dell’Oregon a non conoscere più la quantità esatta di capi, scarpe ed accessori a disposizione nei suoi negozi sparsi in tutto il mondo.

Un danno non indifferente, che ha fatto vacillare la posizione di dominio di Nike, spingendola a prendere l’unica decisione possibile per arginare l’emorragia di vendite e guadagni: correggere le procedure di gestione dei magazzini e degli inventari introducendo l’utilizzo dei codici a barre.

Ti ho mostrato l’esempio della Nike per farti capire che una cattiva organizzazione dell’inventario ha sempre un impatto negativo sull’azienda, con la diretta conseguenza di una perdita di clienti ed una diminuzione delle vendite e del fatturato.

Un problema che puoi superare adottando una soluzione immediata, semplice ed efficace come quella di gestire la tua attività utilizzando i barcode.

Anche perché, se solo pensi ai danni economici che un’errata conoscenza del magazzino ha generato per una grosso marchio come Nike, immagina cosa potrebbe accadere per una realtà come la tua.

Sarebbe una condanna certa al fallimento.

Ma tu non vuoi che questo succeda, vero?

Allora credo sia meglio per te conoscere i 7 ottimi motivi per cominciare a gestire l’inventario del tuo negozio utilizzando i codici a barre.

  1. Se pensi che sia più semplice ed economico utilizzare un foglio Excel per fare l’inventario, sappi che non è così!

E mai lo sarà, soprattutto se ti ritrovi ad avere in negozio centinaia di articoli.

Se hai seriamente intenzione di mettere la tua azienda davanti a quella dei tuoi concorrenti, non puoi assolutamente cadere nell’errore di gestire tutto a mano.

Perché si tratta di un’operazione che ti rallenta, ti sottrae tempo ed energie e ti costringe a passare notti insonni chiuso in negozio, distraendoti dall’unica cosa davvero importante per la tua attività: VENDERE!

Etichettare i tuoi prodotti utilizzando un codice a barre, invece, ti rende la vita ed il lavoro molto più semplici.

Il codice a barre ti da tutte le informazioni di cui hai bisogno su un determinato articolo, in tempo reale ed in qualsiasi momento. 

Così l’operazione viene notevolmente semplificata e ti basterà solo una scansione per conoscere ogni capo presente in magazzino nel minimo dettaglio. 

  1. “Chissà quanto costa stampare le etichette…”, decisamente meno di quanto tu possa immaginare!

La stampa delle etichette comporta una spesa minima se paragonata agli enormi benefici che ti garantisce nella gestione dell’inventario.

Con le informazioni corrette sulle giacenze e sul magazzino non dimenticherai più di fare nemmeno un ordine, evitando quelli che non ti servono. 

Considera tutto il tempo che guadagnerai con un sistema ottimizzato e che potrai dedicare ad attuare le migliori strategie di vendite, fidelizzare i clienti, promuovere i tuoi prodotti o semplicemente stare con i tuoi cari e fare tutto quello che ti piace.

In più, gestire alla perfezione l’inventario ti permette di evitare brutte sorprese nel calcolo delle entrate, delle uscite e del punto di pareggio.

  1. Se finora non hai utilizzato i codici a barre perché pensi siano una cosa difficile, ti dico che sono uno strumento alla portata di tutti, che non richiedono nessuna conoscenza specifica né tecnologie sofisticate e costose.

Puoi generare le etichette con le stampanti più comuni, su semplici fogli adesivi (già pronti in varie dimensioni) che trovi in qualsiasi cartoleria.

O scegliere di acquistare una stampante a rotolo, che ha un costo più che abbordabile.

In fin dei conti investire qualche centinaio di euro sapendo che ne risparmierai parecchie migliaia nella gestione del tuo negozio credo sia una spesa più che sostenibile, o no?

  1. Gli esseri umani, a differenza delle macchine, non sono portati per i lavori ripetitivi. 

E scrivere i prezzi e codificare tutti gli articoli manualmente rientra proprio tra queste attività, che diventano laboriose e soggette a tantissimi errori!

Pensa solo che per ogni mille battiture fatte da una persona, ci sono in media 10 errori, l’1% del totale.

Usando uno scanner di codici a barre, la probabilità di errore diventa 1 su 10.000 scansioni, pari allo 0,01%. 

Sai cosa vuol dire questo? 

  • Evitare rinvii nella spedizione
  • Eliminare ritardi nella ricerca di un articolo mentre stai seguendo un cliente
  • Evitare problemi nel trovare articoli in magazzino
  • Evitare una verifica lenta degli articoli presenti negli altri negozi
  • Evitare sprechi ordinando merce già presente in negozio
  • Evitare dimenticanze ordinando solo merce terminata
  1. Un sistema di codici a barre ti permette di avere un rapporto migliore con i clienti.

Avendo un controllo totale sulle giacenze e sul magazzino, hai maggior tranquillità e sicurezza sul lavoro perché sai esattamente dove hai uno specifico articolo, in che varianti, se è in arrivo o meno.

Dimostrando professionalità e qualità per distinguerti dai tuoi concorrenti.

  1. Il tempo è denaro, soprattutto per un’azienda come la tua, che ogni giorno lotta per sbarcare il lunario ed aumentare i profitti.

Utilizzare i codici a barre ti permette di ottimizzare le attività quotidiane facendoti risparmiare tantissimo tempo.

Un sistema di questo tipo, infatti, evita di farti scrivere a mano i prezzi e andare avanti e indietro tra negozio e magazzino per cercare un prodotto.

Per non parlare di  tutti gli errori che vengono commessi in fase di ricerca e di scrittura delle informazioni che, con un codice a barre, elimini per sempre!

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Questa è la dimostrazione di come attuando una piccola modifica al tuo modo di gestire il magazzino, adottando un sistema con il codice a barre, non solo risparmierai tempo e denaro, ma comincerai ad aumentare i profitti attirando più clienti e, di conseguenza, più vendite.

Anche perché proseguire con una gestione errata delle giacenze e dell’inventario, aspettando il “momento giusto” per cambiare (che puntualmente non arriva mai) significa continuare a percorrere una strada senza via d’uscita!

Quindi è fondamentale che ti dai una mossa ed adotti un sistema di controllo delle disponibilità con i codici a barre.

“Io lo voglio pure fare, ma in che modo?”

Se nella tua mente risuona questa domanda, significa che non hai ancora scelto una soluzione di questo tipo perché ti manca lo strumento adatto per fare un salto di qualità nella gestione della tua azienda.

Infatti, non tutti i gestionali permettono di tenere sotto controllo l’inventario con i codici a barre.

E probabilmente quello che utilizzi tu è uno di questi.

Un software di vecchia generazione, a causa del quale impazzisci ogni volta che in negozio devi gestire un cambio o un reso, perché ti ritrovi con le giacenze che non vengono fornite né in maniera corretta né in tempo reale, ma solo in modo sincrono, con un ritardo di diverse ore.

Così sei costretto a gestire la tua attività facendo i conti ogni giorno con errori che possono sembrare di poco conto ma che in realtà ti tagliano le gambe, aumentando le preoccupazioni e mettendo in pericolo l’esistenza stessa della tua azienda.

Influenzando negativamente anche la tua vita e quella dei tuoi cari.

Un serie di problemi che la maggior parte dei tuoi concorrenti ha superato da tempo e che ora gli permette di gestire il negozio in modo più facile e profittevole del tuo.

A questo punto devo farti due domande.

Non ti sei ancora scocciato di continuare a vivere in questa situazione, senza speranze, senza prospettive e senza futuro?

Hai voglia di scacciare lo spettro del fallimento che aleggia sempre più minaccioso su di te e sulla tua attività?

Allora hai bisogno di gestire la tua azienda in maniera innovativa e tecnologicamente avanzata, per stare al passo con le trasformazioni del mercato fashion retail e con i tuoi concorrenti.

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Con MagicStore gestisci il tuo negozio in modo semplice, veloce e automatizzato, riducendo al minimo il tuo intervento con l’utilizzo di strumenti utili per far rinascere il tuo business.

Ma nel titolo si parlava di 7 ottimi motivi, io ne ho letti solo 6…

Perché il settimo ho voluto lasciarlo alla fine, come ciliegina sulla torta, ed è questo:

MagicStore è l’unico gestionale che realizza e mette a tua disposizione, oltre al classico codice a barre ad 8 cifre, anche uno speciale barcode a 13 cifre.

Così potrai identificare ogni singolo capo per taglia, misura e colore anche se in magazzino ne hai altri uguali.

Conoscerai la storia di ogni singolo prodotto, quando è stato venduto, chi l’ha venduto, il prezzo, se c’è stato uno sconto, ecc…

Il che ti aiuterà a gestire il tuo negozio in maniera più rapida, senza alcuna difficoltà di fronte a cambi e resi prodotto.

Così avrai un vantaggio competitivo unico rispetto alla concorrenza.

Questo perché lavoriamo da oltre 25 anni nel settore del fashion retail al fianco dei negozianti come te per darti una mano a realizzare tutti i tuoi sogni.

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